Voorraadbeheer
Om de efficiëntie en opslagruimte binnen Maxfulfilment te optimaliseren, hanteren we specifieke voorwaarden voor het voormelden en beheren van voorraad. Hieronder vind je een gedetailleerde uitleg over ons voorraadplafond en hoe je hiermee rekening kunt houden bij het aanleveren van jouw producten.
Voorraadplafond en Voormeldingen
Wat is een voorraadplafond?
Het voorraadplafond bepaalt hoeveel artikelen je bij Maxfulfilment kunt opslaan. Dit plafond is verdeeld over verschillende categorieën, zoals regulier assortiment en specifiek assortiment. Door het voorraadplafond kunnen we de opslagruimte optimaal benutten en zorgen voor een gezonde doorstroom van voorraad.

Waarom een voorraadplafond?
Het plafond helpt om:
- Opslagruimte in het distributiecentrum effectief te benutten.
- Gezonde voorraadniveaus te behouden.
- Voorkomen dat artikelen te lang opgeslagen blijven zonder verkoop.
Hoe wordt het voorraadplafond bepaald?

Elke maand wordt jouw nieuwe voorraadplafond vastgesteld op basis van:
- Verwachte verkopen: Historische data en groeiprognoses.
- Huidige voorraadgezondheid: Omloopsnelheid van artikelen.
- Type assortiment: Verschillende categorieën vereisen diverse opslagbehoeften.
- Beschikbare opslagruimte: De capaciteit van het distributiecentrum.
Duur van het voorraadplafond
Het voorraadplafond geldt voor één maand en wordt op de eerste werkdag van de nieuwe maand gecommuniceerd. Gedurende de maand kan je verwachte voorraadplafond wekelijks worden aangepast, maar het definitieve plafond wordt pas vastgesteld op de eerste werkdag van de volgende maand.
Voorraadgezondheid
Je voorraadgezondheid wordt gemeten op basis van de omloopsnelheid van artikelen. Een omloopsnelheid van 28 dagen wordt als gezond beschouwd.
Voormelden van zendingen

Bij het aanmaken van een nieuwe zending dien je rekening te houden met je voorraadplafond. Het aantal artikelen dat je kunt voormelden wordt berekend als:
Voorraadplafond - Huidige voorraad - Voorgemelde, nog niet ontvangen artikelen = Maximaal voormeldbare stuks
Belangrijke richtlijnen voor voormeldingen
- Het aantal voorgemelde artikelen moet overeenkomen met het aantal artikelen in de zending.
- Artikelen die zijn voorgemeld maar niet geleverd worden, blijven drie werkdagen gereserveerd. Daarna worden deze vrijgegeven.
Voorbeeld:
Als je 100 stuks voormeldt maar slechts 90 levert, blijven de resterende 10 stuks nog drie werkdagen gereserveerd voordat ze weer beschikbaar worden.
Beheer van voorraadplafond

Verhogen van het voorraadplafond
Bij een verhoging kun je meer artikelen voormelden. Zorg ervoor dat je alleen voorraad aanlevert die je binnen 4 weken verwacht te verkopen.
Verlagen van het voorraadplafond
- Als je voorraad onder het plafond zit: Je kunt extra artikelen aanleveren, maar houd rekening met je plafond en actuele voorraad.
- Als je voorraad boven het plafond zit: Je kunt geen nieuwe artikelen aanleveren. Stimuleer de verkoop door prijzen aan te passen of productinformatie te verbeteren. Je kunt ook overwegen om voorraad terug te halen.
Restricties en Piektarieven
Restricties bij zendingen
- Een nieuwe zending moet minimaal twee werkdagen van tevoren worden voorgemeld.
- Bij extreme drukte kunnen leveringen tijdelijk worden beperkt. Deze dagen zijn niet beschikbaar in het systeem.
Retourzendingen
Tijdens drukke periodes, zoals de feestdagen, kan de verwerking van retourzendingen langer duren dan de standaard tien werkdagen. Maximaal binnen twintig werkdagen wordt je retour verwerkt.
Piektarieven
In de maanden oktober, november en december geldt een piektarief op voorraad vanwege de verhoogde opslagdruk.
Door het voorraadplafond en de bijbehorende richtlijnen te respecteren, kunnen we samen zorgen voor een efficiënte en betrouwbare logistieke dienstverlening. Heb je vragen of ondersteuning nodig? Neem gerust contact op met ons supportteam!
VRAAG HIER UW OFFERTE AAN
Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.